Evaluaciones y planificación integral de la seguridad en la educación superior

Jan 28, 2024

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La programación de seguridad integral dentro de una organización requiere un ciclo continuo de evaluación, planificación y mejora para abordar los riesgos emergentes y mantener una postura de seguridad proactiva. Esta declaración puede parecer obvia para la mayoría de los profesionales de seguridad, sin embargo, la práctica de evaluar anualmente los programas de seguridad dentro de muchos entornos de educación superior sigue siendo esporádica, y las evaluaciones a menudo solo se activan después de que ha ocurrido un evento alarmante.

Para establecer y operar un programa de seguridad exitoso, los líderes de seguridad deben utilizar un enfoque integral al revisar los incidentes de alto perfil y las estadísticas delictivas del año académico anterior; actualizar las políticas, los procedimientos y la capacitación del departamento; mantener activos de seguridad física existentes o implementar nuevos; y realinear las responsabilidades individuales y organizacionales de varios miembros del personal y departamentos.

Sí, las auditorías y evaluaciones organizacionales son tediosas, consumen mucho tiempo y requieren energía, a menudo agotada por las actividades del año académico o fiscal anterior. Sin embargo, son gratuitos (si se llevan a cabo internamente) y no hay mejor momento que el final del período o año fiscal para reflexionar sobre los desafíos y las oportunidades relacionadas que han surgido a la superficie.

Para ayudar a agilizar el proceso, los profesionales de seguridad pueden seguir tres pasos simples y áreas de enfoque para planificar e informar mejor las mejoras a la programación de seguridad durante el verano, asegurando una postura de seguridad más proactiva cuando comience el período de otoño.

El proceso de evaluación debe incluir una amplia gama de partes interesadas de la organización y fuentes de información. Forme un pequeño grupo de trabajo de evaluación de seguridad o utilice el comité de seguridad existente para dividir y conquistar las siguientes tareas:

La sección de hallazgos es el resultado de las tareas a las que se hace referencia en la sección de metodología. Recopile toda la información de la evaluación y revísela con el equipo.

La programación de seguridad dentro de un entorno académico es un delicado equilibrio de preparación y respuesta a los riesgos específicos del entorno. Los esfuerzos de planificación de la seguridad tienen más éxito cuando están enfocados y son coherentes con la cultura y la misión de la organización.

Una vez que se complete la evaluación anual, trabaje para determinar el nivel actual de preparación de la organización con base en la premisa de que la programación efectiva requiere que las organizaciones comprendan e identifiquen sus riesgos. Al identificar los riesgos relacionados con la programación de seguridad, un enfoque es organizar los hallazgos de la evaluación del programa bajo la consideración de los siguientes elementos críticos:

Naturalmente, el paso final es mitigar los hallazgos con un conjunto de recomendaciones priorizadas. No es necesario crear un mapa de calor finamente calibrado o diseñar un algoritmo sofisticado. Las recomendaciones solo deben ser elementos de acción razonables y alcanzables destinados a mitigar los riesgos identificados en el proceso de evaluación. El objetivo de la sección de recomendaciones es comenzar el proceso de priorización de los recursos necesarios e identificar un marco de tiempo estimado en el que se debe considerar la implementación de estos recursos. La aplicación e integración de estos elementos varía en cada organización en función de los riesgos identificados, la tolerancia al riesgo de la administración y los miembros de la comunidad ante diversas amenazas (reales o percibidas) y, finalmente, los recursos y capacidades disponibles.

La sección de recomendaciones permite a los profesionales de seguridad tener una conversación enfocada con su departamento y las partes interesadas de la comunidad sobre el estado del programa de seguridad de la organización y los elementos de acción necesarios para mejorar. Las recomendaciones simplemente ayudan a la organización a determinar las necesidades de seguridad de la comunidad.

En resumen, la programación de seguridad, protección, gestión de emergencias y prevención del delito dentro de las organizaciones requiere métodos dinámicos. A medida que las funciones y actividades organizacionales cambian y las condiciones de las instalaciones se modifican o amplían, también debe hacerlo la postura de seguridad de una organización. Por lo tanto, la gestión del proceso de seguridad, la tecnología de seguridad física, el equipo, las políticas, los procedimientos y la capacitación deben revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en el entorno y las expectativas de los miembros de la comunidad. Establecer un proceso anual de evaluación y planificación durante el verano es un ejercicio eficaz para mantener un programa de seguridad integral proactivo.

Jesse Cashman es el Director de Servicios Auxiliares en Carleton College. Cashman ha trabajado en la seguridad de la educación superior durante dos décadas, comenzando como oficial de seguridad pública en 2003. Cashman también es propietario de Campus Safety Consulting, LLC.